Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte
Einbehalte werden je Auftrag nach den hinterlegten Regeln ermittelt und über die Laufzeit fortgeschrieben.
Anwendung für den Procore Marketplace
Rechnungen prüfen und freigeben, ohne Procore zu verlassen
Bill SignOff Pro rechnet Nachunternehmer-Rechnungen im Bauwesen regelbasiert durch und führt sie mehrstufig durch die Freigabe. Jede Kürzung folgt einer nachvollziehbaren Regel, jeder Schritt wird revisionssicher protokolliert.
Die Anmeldung läuft über Ihr Procore-Konto. Die App hat kein eigenes Passwort.
- Deterministische Prüf-Engine: Einbehalte, Bauabzugsteuer, Skonto und Kürzungs-Historie
- Mehrstufige Freigabe mit lückenlosem, revisionssicherem Protokoll
- Länderprofile Deutschland und Österreich, je Projekt einstellbar
EinsatzEingebettet in Procore, Anmeldung über das Procore-Konto
RechtsrahmenLänderprofile Deutschland und Österreich, je Projekt einstellbar
ErgebnisPrüfblätter und Listen als PDF, Word, Excel und CSV
Worum es geht
Prüfen, kürzen, freigeben
Die Prüfung von Nachunternehmer-Rechnungen im Bauwesen ist Rechenarbeit mit Regeln: Einbehalte, Steuerabzug, Umsatzsteuer, Skonto und alles, was in früheren Einreichungen desselben Auftrags bereits gekürzt wurde. Bill SignOff Pro rechnet diese Kette deterministisch durch und legt sie offen.
- Jeder Rechenschritt bleibt sichtbar und ist bis zur Regel zurückverfolgbar
- Mehrstufige Freigabe mit Rollen statt Mailverkehr und Tabellen
- Lückenloses Protokoll für Prüfung, Revision und spätere Nachfragen
Prüf-Engine
Deterministisch, nicht geschätzt
Die Prüfung folgt festen Regeln, nicht einer Wahrscheinlichkeit. Gleiche Eingaben ergeben dasselbe Ergebnis, und jedes Ergebnis lässt sich Position für Position erklären.
Bauabzugsteuer nach § 48 EStG
Steuerabzug einschließlich Freistellungsbescheinigungen und Bagatellgrenzen, geprüft je Einreichung.
Reverse-Charge und Umsatzsteuer
Umsatzsteuerliche Behandlung der Leistung, einschließlich Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger.
Skonto
Skontosatz und Skontofrist aus dem Auftrag fließen in die Ermittlung des Auszahlungsbetrags ein.
Kürzungs-Historie über kumulierte Einreichungen
Abschlags-, Teilschluss- und Schlusszahlungen werden gemeinsam betrachtet. Was bereits gekürzt wurde, bleibt in der Kette sichtbar und wird nicht doppelt gerechnet.
Nachvollziehbar bis zur Regel
Zu jeder Kürzung gehört die Regel, die sie ausgelöst hat. Das Prüfblatt zeigt den Rechenweg, nicht nur das Ergebnis.
Freigabe
Mehrstufig, mit klaren Rollen
Wer prüft und wer freigibt, ist festgelegt, und jede Entscheidung landet im Protokoll. Bauleitung und Controlling arbeiten am selben Vorgang, statt Zwischenstände per Mail zu verschicken.
1
Einreichung
Die Rechnung des Nachunternehmers kommt mit den Auftragsdaten aus Procore in den Vorgang.
2
Regelprüfung
Die Prüf-Engine ermittelt Einbehalte, Steuerabzug, Umsatzsteuer und Skonto und stellt den Rechenweg dar.
3
Freigabestufen
Der Vorgang durchläuft die festgelegten Stufen, zum Beispiel Bauleitung und anschließend Controlling.
4
Protokoll
Jede Prüfung, Kürzung und Freigabe wird lückenlos festgehalten und bleibt nachlesbar.
Länderprofile
Deutschland und Österreich
Das Länderprofil wird je Projekt eingestellt. Damit lassen sich deutsche und österreichische Vorhaben in derselben Umgebung führen, ohne die Regeln des jeweils anderen Rechtsrahmens zu vermischen.
DeutschlandVOB/B
- Einbehalte und Zahlungsarten nach dem hinterlegten Regelwerk
- Bauabzugsteuer nach § 48 EStG mit Freistellungsbescheinigung und Bagatellgrenze
- Umsatzsteuer und Reverse-Charge nach deutschem Recht
ÖsterreichÖNORM
- Einbehalte und Zahlungsarten nach dem österreichischen Regelwerk
- Eigene Prüfregeln statt einer Übertragung der deutschen Vorgaben
- Umsatzsteuerliche Behandlung nach österreichischem Recht
Exporte
Raus aus der App, rein in den Vorgang
Prüfblätter, Auftragslisten und Verwaltungslisten lassen sich in den Formaten ausgeben, die in Buchhaltung, Prüfung und Ablage ohnehin benutzt werden.
Formate
- Word
- Excel
- CSV
Inhalte
- Prüfblätter
- Auftragslisten
- Verwaltungslisten
Optional
KI-Funktionen, wenn Sie sie wollen
Die Prüfung selbst arbeitet ohne KI. Zusätzlich lassen sich zwei KI-Funktionen freischalten. Sie gehören nicht zum Kernversprechen und bleiben abgeschaltet, solange sie nicht ausdrücklich aktiviert werden.
Unverbindlicher Prüfvorschlag
Ein Vorschlag zur Prüfung eines Vorgangs, den die zuständige Person annehmen, ändern oder verwerfen kann. Er ersetzt keine Freigabe.
Bedienassistent „Frag die App"
Fragen zur Bedienung der Anwendung in eigenen Worten stellen, statt in einem Handbuch zu suchen.
Optionaler Prüfvorschlag
Opt-in je Mandant, datenminimiert, Entscheidung beim Menschen. Die KI-Funktionen werden je Mandant einzeln freigeschaltet. Übergeben werden nur die Daten, die für die jeweilige Funktion nötig sind. Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag: Geprüft und freigegeben wird von einer Person, nie von der Anwendung.
Integration
Procore bleibt die Wahrheitsquelle
Die Anwendung läuft eingebettet in Procore und arbeitet auf den dortigen Finanzdaten. Sie stellt keine zweite Datenwelt daneben, sondern ergänzt den Prüf- und Freigabeschritt.
Eingebettet in Procore
Die Anwendung wird als Embedded App im Procore-Fenster geöffnet. Kein Wechsel in ein fremdes Portal.
Hintergrund-Sync
Aufträge und Einreichungen werden im Hintergrund abgeglichen, damit die Prüfung auf dem aktuellen Stand rechnet.
Anmeldung über das Procore-Konto
Die Anmeldung läuft über das bestehende Procore-Konto. Es gibt kein zweites Passwort und keine getrennte Nutzerverwaltung.
Einblicke
Bildschirme aus der Anwendung
Aufnahmen aus der laufenden Anwendung. Die gezeigten Projekte, Nachunternehmer und Beträge sind Beispieldaten, der Rechenweg dahinter ist der echte.
Sie nutzen Bill SignOff Pro bereits?
Die Anmeldung läuft über Ihr Procore-Konto. Ein eigenes Passwort gibt es nicht.
Support und Kontakt
Fragen zu SignOff Pro?
Anwenderfragen, Störungsmeldungen und Anfragen für eine Vorführung laufen über dieselbe Adresse. Schreiben Sie uns, worum es geht, und wir melden uns zeitnah.
Support per E-Mail
info@wanner-consulting.de
Telefon
+49 6106 2773474
Anbieter
Wanner Consulting GmbH
Im Rehwinkel 1 · 63150 Heusenstamm
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Deutsch und Englisch